Setelah memahami pengertian sistem payroll, maka pada artikel kali ini akan mempelajari manfaat jika menggunakan sistem payroll pada pembayaran gaji karyawan. Baik itu untuk perusahaan kecil maupun perusahaan berskala besar.

Mempelajari Manfaat Sistem Payroll

Berikut ini beberapa manfaat dari sistem payroll, diantaranya yaitu :

1. Mengetahui laporan gaji setiap bulannya
   Payroll akan memberikan gambaran yang sangat rinci untuk para karyawan tentang berapa banyak persentase potongan untuk pajak, BPJS, dan berapa gaji bersih yang akan diterima setiap bulannya. Dengan menggunakan sistem ini, para karyawan juga akan lebih mudah dalam memahami slip gaji yang mereka terima setiap bulannya.
2. Menghemat waktu
   Sistem payroll dapat menghemat waktu, karena sistem tersebut mampu membantu pihak perusahaan untuk membuat laporan gaji karyawan dengan lebih mudah. Sistem pembayaran upah payroll juga menyediakan aneka macam fitur yang bisa memudahkan pihak perusahaan dalam memproses pembayaran gaji secara lebih efisien.
3. Menghitung Jumlah gaji dan potongan gaji
   Salah satu fitur pada dalam payroll yang sangat bermanfaat ialah fitur menghitung gaji untuk setiap karyawan. Jika jumlah honor kotor sudah dipengaruhi sebelumnya, maka secara otomatis sistem pembayaran honor tersebut akan menghitung potongan honor.
   Mulai dari pajak, asuransi, BPJS, serta lainnya. Potongan tersebut nantinya akan diinput langsung didalam jumlah gaji kotor sebelum selanjutnya dikirim secara otomatis ke rekening tiap karyawan.
4. Membuat Formulir Pajak
   Dengan sistem payroll, pihak perusahaan dapat membentuk sebuah formulir pajak yang diperlukan pihak karyawan juga pihak perusahaan. Nantinya, formulir tersebut bisa dikirimkan atau dicetak oleh pihak yang bersangkutan. Akan tetapi sejak ada sistem payroll, proses pembuatan formulir pajak menjadi lebih praktis, efisien dan hemat biaya.

5. Menyimpan Data Secara Otomatis

   Dengan adanya payroll, yaitu sebuah aplikasi yang dioperasikan langsung oleh sistem, maka pihak perusahaan tak perlu lagi menyiapkan berkas-berkas gaji dan potongan karyawan yang disimpan manual.
   Tidak hanya itu, data-data lama yang sudah disimpan juga dapat dihapus dengan mudah apabila tidak diperlukan lagi. Semua tantangan yang wajib dihadapi oleh pihak perusahaan untuk memenuhi kewajiban mereka dalam membayar kompensasi karyawan bisa diselesaikan dengan lebih mudah dengan sistem payroll.

6. Bisa disesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan
   Perusahaan bisa menyesuaikan dengan sistem payroll yang akan mereka pilih, sehingga pihak perusahaan dapat mengatakan kebutuhan software payroll di setiap vendornya.
   Pada perusahaan kecil, hanya membutuhkan fitur yang lebih sedikit dibandingkan dengan perusahaan berskala besar.
   Sedangkan bagi pihak perusahaan berskala besar, mereka bisa berinvestasi pada sistem payroll yang bisa terintegrasi dengan aspek perencanaan dan pengelolaan dari daya lainnya seperti pengelolaan perizinan, fungsi absensi, penjadwalan, dan lainnya.
7. Self-Service
   Sistem software payroll juga bisa memudahkan para karyawan untuk bisa mengakses informasi perihal diri mereka secara langsung. Seperti potongan gaji, saat kerja, insentif, jumlah gaji, serta lainnya.
   Fitur tersebut juga mampu membantu karyawan yang ingin mengajukan suatu hal secara otomatis tanpa perlu membuat surat permohonan yang ditujukan ke pihak HRD.
8. Pembuatan Laporan sesuai dengan Kebutuhan
   Adanya banyak transaksi yang berhubungan dengan sistem payroll, maka hal tersebut tentu membutuhkan sebuah laporan yang mudah untuk dipahami dan dibaca agar bisa dianalisa.
   Pihak perusahaan bersama pihak akuntansi bisa menyusun sebuah laporan transaksi dengan sistem payroll secara lebih rinci sesuai dengan kebutuhan perusahaan.