Pada artikel kali ini akan membahas mengenai pengertian vendor, fungsi, tanggung jawab & tugas vendor, hingga jenis-jenis vendor. Istilah vendor tentu sudah tidak asing lagi untuk orang-orang yang sudah lama bergelut di dunia bisnis. Tapi juga tidak jarang sebagian besar orang masih belum memahami arti dari vendor. Jika dijelaskan secara umum, vendor adalah pihak yang berasal dari lembaga maupun perorangan dan mempunyai tugas untuk menyediakan dan menjual suatu bahan.

Pengertian Vendor

Vendor merupakan suatu pihak yang berperan untuk menyediakan bahan baku atau bahan mentah guna memenuhi kebutuhan bisnis perusahaan lain. Bahan baku yang disediakan oleh vendor akan digunakan untuk aktivitas produksi. Beberapa orang juga seringkali mengganti istilah vendor dengan sebutan supplier atau distributor.

Jadi, pihak vendor atau distributor juga kerap memasok barang atau produk setengah jadi. Bahkan, terdapat beberapa pihak vendor yang menyediakan layanan atau jasa yang dapat dipesan kapanpun sesuai kebutuhan.

Fungsi Vendor

Fungsi dari vendor yaitu suatu pihak yang bertugas untuk memastikan bahwa barang atau jasa yang diharapkan oleh perusahaan lain bisa dipenuhi dengan baik dan maksimal. Sehingga dapat dikatakan bahwa sebuah perusahaan yang tidak mampu mencukupi kebutuhan bahan bakunya sendiri untuk proses produksi, maka mereka memerlukan vendor untuk membantu dalam memenuhi kebutuhan tadi.

Vendor berperan sebagai penyedia banyak sekali bahan yang nantinya akan digunakan untuk menunjang proses produksi. Jadi, eksistensi vendor sangat krusial untuk mencapai kelancaran proses produksi dan operasional suatu perusahaan atau usaha.

Bila terjadi konflik pada pihak vendor, maka hal tersebut bisa memberikan dampak buruk bagi perusahaan yang menggunakannya, baik secara langsung ataupun tidak langsung. Oleh karena itu, supaya proses produksi bisa berjalan dengan lancar. Pastikan untuk memilih distributor atau vendor yang tepat, agar distribusi bahan baku yang diperlukan bisa terjamin kualitas dan ketersediaannya.

Tanggung Jawab dan Tugas Vendor

Pada dasarnya, tugas yang harus dilakukan oleh pihak vendor yaitu memastikan semua kebutuhan barang dan jasa sesuai dengan yang akan terjadi kesepakatan. Namun jika berdasar pada arti dari vendor itu sendiri, maka tugas mereka adalah memenuhi permintaan dan kebutuhan perusahaan yang berafiliasi menggunakan mereka. Pihak vendor juga harus memastikan bahwa produk yang diberikan kepada konsumen adalah produk yang berkualitas tinggi, kemudian memastikan bahwa produk dikirim secara tepat waktu, dan menyampaikan pelayanan terbaik dengan harga bersaing.

Jenis-jenis Vendor

Vendor umumnya dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu jenis vendor yang menyediakan produk atau barang dan menyediakan jasa. Adapun vendor khusus yang hanya menyediakan produk dalam bentuk bahan mentah atau bahan baku, bahan setengah jadi, dan bahan pendukung. Terdapat vendor yang khusus menyediakan produk berupa jasa. Berikut ini beberapa jenis vendor, yaitu diantaranya :

1. Vendor Penyedia Barang
   Vendor yang bergerak di bidang penyedia barang merupakan forum maupun perorangan yang menyediakan atau menjual produk barang untuk sebuah perusahaan guna mendukung aktivitas produksi perusahaan. Misalnya, saat sebuah pabrik kain membutuhkan mesin yang bisa menghasilkan sebuah kain, maka otomatis pabrik tersebut akan mencari vendor atau perusahaan yang bisa menyediakan mesin tersebut.
2. Vendor Penyedia Jasa
   Vendor khusus yang menyediakan produk berupa jasa adalah suatu bentuk forum ataupun perorangan yang menyediakan jasa keahlian pada perusahaan lain yang sedang memerlukan. Misalnya, apabila terdapat perusahaan yang membutuhkan jasa ekspedisi untuk bertugas mengirimkan barang hasil produksi perusahaan tersebut kepada perusahaan retail yang sudah bekerjasama dengan mereka. Maka secara otomatis perusahaan tersebut akan membutuhkan perusahaan vendor yang bergerak di bidang pengiriman barang atau ekspedisi.

Demikian pembahasan mengenai tanggung jawab & tugas dari vendor, semoga dapat menambah informasi bagi teman-teman pembaca.