Teknik Podomoro Secara Efektif

Pada artikel kali ini akan membahas mengenai teknik podomoro dan bagaimana trik menerapkan teknik podomoro secara efektif. Jika merasa sering terbebani oleh pekerjaan yang padat atau mengalami kesulitan konsentrasi untuk menyelesaikan tugas, teknik pomodoro mampu menjadi solusi yang tepat.

Teknik Podomoro Secara Efektif

Memahami Teknik Pomodoro

Teknik Pomodoro merupakan metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980-an. Nama “Pomodoro” diambil dari timer berbentuk tomat yang digunakan oleh Cirillo ketika masih kuliah.

Teknik Pomodoro adalah sebuah metode yang efektif untuk menaikkan produktivitas dan membantu merampungkan tugas-tugas dengan lebih efisien.

Prinsip dasar dari teknik Pomodoro ialah membagi waktu kerja sebagai periode fokus yang dianggap “Pomodoro” yang berlangsung selama 25 menit, kemudian diikuti  istirahat singkat selama 5 menit.

Setiap periode selama 25 menit dianggap menjadi satu sesi Pomodoro. Setelah empat sesi Pomodoro terselesaikan, bisa mengambil istirahat lebih kurang selama 15-30 menit sebelum memulai sesi Pomodoro berikutnya.

Trik Menerapkan Teknik Pomodoro Secara Efektif

Sangat krusial mengetahui seperti apa langkah-langkah dan trik yang perlu dilakukan agar tidak mengalami stres berlebihan di tempat kerja. Berikut ini beberapa trik dan langkah-langkah dalam menerapkan teknik podomoro secara efektif.

  1. Mempersiapkan daftar prioritas tugas
    Membuat daftar prioritas tugas-tugas sesuai taraf kepentingan dan  kerumitannya. Sebaiknya daftar ini dimulai pada awal hari kerja atau sesi kerja, agar memiliki panduan yang jelas mengenai apa yang perlu diselesaikan terlebih dahulu.
  2. Mengatur timer
    Aturlah timer selama 25 menit per sesi. Timer ini dapat menggunakan timer fisik, jam dinding maupun timer pada ponsel. Tempatkan timer tersebut pada tempat yang mudah untuk dilihat.
  3. Fokus pada tugas
    Penuhkan fokus hanya pada satu tugas yang sudah ditentukan. Hindari gangguan dan cobalah untuk tetap konsisten mengerjakan tugas tadi selama 25 menit. Jika muncul wangsit atau tugas lain yang perlu diselesaikan, catat secara singkat dan lanjutkan fokus di tugas utama.
  4. Istirahat Singkat
    Beristirahat selama 5 menit setelah 1 sesi tadi selesai. Gunakan istirahat ini untuk meregangkan tubuh, minum segelas air, atau melakukan hobi yg menyenangkan.
  5. Lanjutkan Sesi Berikutnya
    Jangan lupa melanjutkan sesi Pomodoro berikutnya. Ulangi langkah-langkah tersebut hingga merampungkan 4 sesi Pomodoro secara berurutan.

Manfaat Penggunaan Teknik Pomodoro

Terdapat beberapa manfaat yang didapat dari penerapan teknik podomoro untuk menyelesaikan tugas secara efektif. Berikut ini manfaat tersebut, diantaranya yaitu :

  • Dapat mengatasi kebiasaan menunda-nunda pekerjaan
    Kebiasaan menunda pekerjaan disebut dengan prokrastinasi, kegiatan ini menghambat produktifitas. Dengan menggunakan teknik podomoro, kebiasaan ini tidak bisa dilakukan karena sudah memiliki prioritas tugas yang sudah dibuat.
  • Mengurangi stres
    Mengatur pekerjaan dan mencapai kemajuan dalam menyelesaikan tugas merupakan salah satu cara yang tepat untuk dapat mengurangi stres. Dengan berkurangnya stres, akan merasa tenang dan percaya diri dalam menghadapi pekerjaan.
  • Menaikkan efisiensi waktu penyelesaian pekerjaan
    Teknik podomoro dipercaya untuk membantu meningkatkan efisiensi waktu kerja. Dengan fokus yang tinggi dan waktu istirahat yang terencana, dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat tanpa merasa terlalu capek.
  • Menaikkan fokus dan konsentrasi saat bekerja
    Dengan membagi waktu kerja menjadi beberapa sesi Pomodoro,  teknik ini membantu meningkatkan fokus dan konsentrasi. Lebih terarah dalam menuntaskan tugas-tugas sebab memahami bahwa Anda hanya perlu fokus selama 25 mnt di satu tugas sebelum diberikan waktu istirahat.

Cara Meningkatkan Kreativitas Menurut Psikologi

Terdapat beberapa cara meningkatkan kreativitas menurut psikologi, diantaranya akan dibahas pada artikel ini. Meningkatkan kreativitas akan sangat bermanfaat bagi orang-orang yang ingin berfikir maju, oleh karena itu sangat penting untuk mengetahui apa saja cara meningkatkan kreativitas menurut psikologi.

Menurut psikolog kognitif Robert J. Sternberg, secara luas kreativitas bisa didefinisikan sebagai “… proses memproduksi sesuatu yang orisinil dan bermanfaat”. Kreativitas adalah menemukan cara baru untuk memecahkan masalah dan menemukan pendekatan baru terhadap sebuah situasi. Kreativitas merupakan kemampuan bagi semua orang. Apabila ingin meningkatkan kreativitas Anda, tips-tips menurut psikologi berikut dapat membantu.

Cara Meningkatkan Kreativitas

  1. Berkomitmen untuk Mengembangkan Kreativitas Anda

    Mencurahkan seluruh kemampuan Anda untuk mengembangkan kemampuan kreatif. Jangan menyerah di tengah jalan. Tentukan tujuan Anda, mintalah masukan dari orang lain dan luangkan waktu setiap hari untuk mengembangkan kemampuan Anda.

  2. Menjadi Seorang Pakar

    Salah satu cara terbaik untuk mengembangkan kreativitas adalah dengan menjadi seorang yang ahli di bidang terkait. Dengan memiliki pemahaman yang kaya atas sebuah topik, Anda akan mampu memikirkan solusi masalah yang baru atau inovatif dengan lebih baik.

  3. Menghargai Rasa Keingintahuan

    Salah satu penghambat umum dalam mengembangkan kreativitas adalah adanya anggapan bahwa sifat ingin tahu hanyalah dorongan hasrat iseng semata. Alih-alih menghambat rasa ingin tahu itu, hargailah diri Anda ketika Anda merasa penasaran akan sesuatu. Berikan peluang kepada diri Anda untuk menjelajahi topik-topik baru.

  4. Menyadari Bahwa Kreativitas Itu Sendiri Adalah Sebuah Anugerah

    Menghargai diri sendiri itu penting, tapi penting juga untuk mengembangkan motivasi intrinsik. Kadangkala, hadiah sejati dari kreativitas adalah prosesnya, bukan hasilnya.

  5. Berani Mengambil Resiko

    Ketika tiba saatnya membangun kemampuan kreatif, Anda harus mau mengambil resiko untuk meningkatkan kemampuan Anda. Meskipun setiap saat upaya yang Anda lakukan bisa saja mengarah kepada kegagalan, Anda sebenarnya tetap bisa meningkatkan bakat kreatif Anda dan membangun kemampuan yang berguna bagi Anda di masa depan.

  6. Membangkitkan Rasa Percaya Diri

    Sangat penting bagi Anda untuk memupuk rasa percaya diri. Buatlah catatan mengenai kemajuan yang telah Anda capai, pujilah usaha yang telah Anda lakukan, dan selalu cari cara untuk menghargai kreativitas Anda.

  7. Meluangkan Waktu

    Anda tidak akan bisa mengembangkan kreativitas jika Anda tidak meluangkan waktu untuk. Mulailah menjadwalkan waktu di setiap minggu untuk berkonsentrasi terhadap beberapa jenis proyek kreatif.

  8. Mengatasi Sikap-sikap Negatif yang Bisa Menghambat Kreativitas

    Berdasarkan hasil penelitian di tahun 2006 yang diterbitkan dalam Proceedings of the National Academy of Sciences, mood positif bisa meningkatkan kemampuan Anda untuk berpikir secara kreatif. Menurut Dr. Adam Anderson, penulis senior dalam penelitian tersebut, “Jika Anda melakukan sesuatu yang mensyaratkan Anda harus jadi kreatif atau jadi think tank, Anda harus berada di sebuah tempat dengan mood yang baik.” Fokuslah untuk menghilangkan pikiran negatif atau kritik terhadap diri sendiri yang bisa melemahkan kemampuan Anda dalam mengembangkan kemampuan kreatif yang kuat.

  9. Melawan Ketakutan Akan Kegagalan

    Ketakutan bahwa Anda akan membuat kesalahan atau gagal dalam usaha bisa menghentikan kemajuan Anda. Kapan pun Anda merasakan hal tersebut, ingatkan diri Anda bahwa kesalahan hanyalah bagian kecil dari sebuah proses. Meskipun kadang-kadang Anda tersandung di jalan ke arah kreativitas, pada akhirnya toh akan mencapai tujuan Anda.

  10. Bertukar Pikiran

    Brainstorming atau bertukar pikiran merupakan teknik umum baik di lingkungan akademis maupun di tempat kerja. Teknik ini juga bisa menjadi sarana yang baik untuk mengembangkan kreativitas Anda. Mulailah dengan menunda penghakiman dan kritik, lalu menuliskan gagasan-gagasan yang berkaitan dengan sebuah masalah dan juga kemungkinan solusi-solusinya. Tujuannya adalah untuk memunculkan sebanyak mungkin gagasan dalam jangka waktu yang relatif singkat. Langkah selanjutnya, pusatkan perhatian untuk mengklarifikasi dan menyaring gagaran-gagasan Anda untuk menemukan pilihan yang terbaik.

  11. Menyadari bahwa Sebagian Besar Masalah Punya Beragam Solusi

    Apabila Anda akan melakukan pendekatan terhadap sebuah masalah, cobalah untuk mencari ragam solusi. Alih-alih melaksanakan gagasan pertama yang muncul di benak Anda, sempatkanlah untuk memikirkan cara lain untuk melakukan pendekatan terhadap situasi itu. Kegiatan sederhana ini merupakan cara yang sangat baik untuk membangun kemampuan pemecahan masalah dan berpikir kreatif.

  12. Membuat Sebuah Buku Catatan

    Mulailah menulis sebuah buku catatan untuk merunut proses kreatif Anda dan melacak gagasan-gagasan yang telah Anda hasilkan. Buku catatan adalah cara terbaik untuk meninjau kembali apa yang telah Anda capai dan mencari peluang solusi. Buku catatan ini bisa digunakan untuk menyimpan gagaran-gagasan yang kelak menjadi inspirasi di masa mendatang.

  13. Membuat Peta Gagasan

    Peta gagasan (mind map) adalah cara yang baik untuk menghubungkan ide-ide dan mencari jawaban inovatif atas pertanyaan-pertanyaan. Ciptakan peta benak dengan cara menuliskan sebuah topik atau kata inti. Berikutnya, kaitkan istilah-istilah atau gagasan-gagasan di sekitar kata inti tersebut. Hampir sama seperti brainstorming, teknik ini juga memungkinkan pencabangan gagasan dan menawarkan sebuah cara yang tampak nyata untuk mencari bagaimana gagasan-gagasan tersebut saling terhubung.

  14. Tantanglah Diri Sendiri

    Jika Anda telah berhasil membangun beberapa kemampuan kreatif dasar, penting untuk terus melakukan tantangan kepada diri Anda sendiri untuk mengembangkan kemampuan yang telah Anda miliki. Temukan pendekatan-pendekatan yang lebih rumit, cobalah hal-hal baru, dan hindarilah memakai solusi yang telah Anda pakai di masa lalu.

  15. Mencoba Teknik “Six Hats”

    Teknik “Six Hats” atau teknik “Enam Topi” melibatkan upaya penjajakan terhadap sebuah masalah dari enam perspektif yang berbeda. Dengan melakukan teknik ini, Anda bisa menghasilkan lebih banyak lagi gagasan dibandingkan jika Anda hanya melihatnya dari satu atau dua sudut pandang.

  16. Mencari Sumber Inspirasi

    Carilah sumber inspirasi baru yang bisa memberikan ide-ide segar dan memotivasi Anda untuk mencari jawaban-jawaban unik terhadap permasalahan yang ada. Baca buku, kunjungi museum, dengarkan musik favorit Anda, atau terlibatlah dalam debat yang hidup dengan teman Anda. Manfaatkan strategi atau teknik apapun yang paling sesuai dengan diri Anda.

  17. Menciptakan Peluang Kreativitas

    Selain mencari inspirasi, Anda juga harus menciptakan peluang untuk kreativitas Anda sendiri. Upaya ini bisa melibatkan penanganan sebuah proyek baru atau menemukan alat baru yang bisa digunakan dalam proyek yang sedang Anda pegang saat ini.

  18. Mempertimbangkan Skenario Alternatif

    Pada saat melakukan pendekatan terhadap sebuah masalah, gunakan pertanyaan “bagaimana jika seandainya …” untuk mempertimbangkan setiap peluang skenario. Jika Anda mengambil pendekatan yang spesifik, apa hasil yang bisa Anda peroleh? Dengan cara melihat alternatif seperti ini, Anda akan mengembangkan solusi kreatif atas sebuah masalah dengan lebih baik.

  19. Membuat Bagan Alir

    Ketika Anda sedang mengembangkan sebuah proyek baru, mulailah dengan membuat sebuah bagan alir untuk merunut gambaran proyek tersebut dari awal sampai akhir. Carilah berbagai alur atau urutan rangkaian peristiwa yang mungkin terjadi. Bagan alir bisa membantu Anda memvisualkan hasil akhir, menghilangkan potensi-potensi masalah, dan menciptakan solusi unik.

  20. Mencoba Teknik Bola Salju

    Apakah Anda pernah menyadari bahwa satu gagasan besar secara langsung seringkali memunculkan gagasan besar lainnya? Anda bisa mengambil manfaat dari hal ini dengan menggunakan “teknik bola salju” dalam memunculkan ide-ide bagi proyek Anda. Jika sebuah ide dirasa tidak pas untuk kerja Anda saat ini, simpanlah untuk pekerjaan Anda berikutnya atau terapkan di sebuah proyek Anda di masa mendatang.

Demikian pembahasan mengenai apa saja cara meningkatkan kreativitas menurut psikologi, semoga pembaca dapat terinspirasi dan terus berusaha meningkatkan kreativitasnya.