Pada artikel kali ini akan membahas mengenai teknik podomoro dan bagaimana trik menerapkan teknik podomoro secara efektif. Jika merasa sering terbebani oleh pekerjaan yang padat atau mengalami kesulitan konsentrasi untuk menyelesaikan tugas, teknik pomodoro mampu menjadi solusi yang tepat.
Memahami Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro merupakan metode manajemen waktu yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada akhir tahun 1980-an. Nama “Pomodoro” diambil dari timer berbentuk tomat yang digunakan oleh Cirillo ketika masih kuliah.
Teknik Pomodoro adalah sebuah metode yang efektif untuk menaikkan produktivitas dan membantu merampungkan tugas-tugas dengan lebih efisien.
Prinsip dasar dari teknik Pomodoro ialah membagi waktu kerja sebagai periode fokus yang dianggap “Pomodoro” yang berlangsung selama 25 menit, kemudian diikuti istirahat singkat selama 5 menit.
Setiap periode selama 25 menit dianggap menjadi satu sesi Pomodoro. Setelah empat sesi Pomodoro terselesaikan, bisa mengambil istirahat lebih kurang selama 15-30 menit sebelum memulai sesi Pomodoro berikutnya.
Trik Menerapkan Teknik Pomodoro Secara Efektif
Sangat krusial mengetahui seperti apa langkah-langkah dan trik yang perlu dilakukan agar tidak mengalami stres berlebihan di tempat kerja. Berikut ini beberapa trik dan langkah-langkah dalam menerapkan teknik podomoro secara efektif.
- Mempersiapkan daftar prioritas tugas
Membuat daftar prioritas tugas-tugas sesuai taraf kepentingan dan kerumitannya. Sebaiknya daftar ini dimulai pada awal hari kerja atau sesi kerja, agar memiliki panduan yang jelas mengenai apa yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. - Mengatur timer
Aturlah timer selama 25 menit per sesi. Timer ini dapat menggunakan timer fisik, jam dinding maupun timer pada ponsel. Tempatkan timer tersebut pada tempat yang mudah untuk dilihat. - Fokus pada tugas
Penuhkan fokus hanya pada satu tugas yang sudah ditentukan. Hindari gangguan dan cobalah untuk tetap konsisten mengerjakan tugas tadi selama 25 menit. Jika muncul wangsit atau tugas lain yang perlu diselesaikan, catat secara singkat dan lanjutkan fokus di tugas utama. - Istirahat Singkat
Beristirahat selama 5 menit setelah 1 sesi tadi selesai. Gunakan istirahat ini untuk meregangkan tubuh, minum segelas air, atau melakukan hobi yg menyenangkan. - Lanjutkan Sesi Berikutnya
Jangan lupa melanjutkan sesi Pomodoro berikutnya. Ulangi langkah-langkah tersebut hingga merampungkan 4 sesi Pomodoro secara berurutan.
Manfaat Penggunaan Teknik Pomodoro
Terdapat beberapa manfaat yang didapat dari penerapan teknik podomoro untuk menyelesaikan tugas secara efektif. Berikut ini manfaat tersebut, diantaranya yaitu :
- Dapat mengatasi kebiasaan menunda-nunda pekerjaan
Kebiasaan menunda pekerjaan disebut dengan prokrastinasi, kegiatan ini menghambat produktifitas. Dengan menggunakan teknik podomoro, kebiasaan ini tidak bisa dilakukan karena sudah memiliki prioritas tugas yang sudah dibuat. - Mengurangi stres
Mengatur pekerjaan dan mencapai kemajuan dalam menyelesaikan tugas merupakan salah satu cara yang tepat untuk dapat mengurangi stres. Dengan berkurangnya stres, akan merasa tenang dan percaya diri dalam menghadapi pekerjaan. - Menaikkan efisiensi waktu penyelesaian pekerjaan
Teknik podomoro dipercaya untuk membantu meningkatkan efisiensi waktu kerja. Dengan fokus yang tinggi dan waktu istirahat yang terencana, dapat menyelesaikan tugas dengan lebih cepat tanpa merasa terlalu capek. - Menaikkan fokus dan konsentrasi saat bekerja
Dengan membagi waktu kerja menjadi beberapa sesi Pomodoro, teknik ini membantu meningkatkan fokus dan konsentrasi. Lebih terarah dalam menuntaskan tugas-tugas sebab memahami bahwa Anda hanya perlu fokus selama 25 mnt di satu tugas sebelum diberikan waktu istirahat.