Pada artikel kali ini akan membahas mengenai memahami pengertian Sistem payroll Bagi para pemilik usaha atau perusahaan tentu sudah tidak asing lagi dengan istilah payroll. Akan tetapi sebagian lainnya, khususnya orang-orang awam ada juga yang sudah pernah mendengar istilah payroll namun tidak begitu memahami apa itu payroll secara lebih jelas.

Memahami Pengertian Sistem Payroll

Payroll ialah suatu sistem pembayaran gaji atau upah yang dilakukan oleh suatu perusahaan kepada para karyawan dalam kurun waktu tertentu. Sebagian besar orang menganggap bahwa payrol adalah sebuah sistem pembayaran gaji yang lebih modern dibandingkan zaman sebelumnya.

Selain itu payroll juga lebih memudahkan pihak administrasi atau HRD pada sebuah perusahaan untuk mengirimkan atau menyampaikan honor kepada karyawannya setiap bulan. Terlebih untuk perusahaan yang berskala besar dan memiliki jumlah karyawan yang banyak, dari ratusan sampai ribuan orang. Mereka tentu akan merasa kesulitan jika harus menghitung dan mengatur penggajian secara manual untuk para karyawannya.

Dalam pelaksanaannya, seluruh karyawan nantinya akan menerima rincian komponen gaji yang diberikan oleh pihak perusahaan, seperti uang lembur, tunjangan transport, potongan pajak, uang makan, BPJS, dan lainnya. Sehingga hal itu akan membantu seluruh karyawan dalam memahami honor yang mereka terima setiap bulannya.

Kapan Tanggal Pemberian Gaji Ditentukan oleh Payroll?

Seperti yang telah dijelaskan bahwa sistem payroll adalah suatu sistem pembayaran gaji saja. Sehingga tanggal pemberian honor harus diatur terlebih dahulu sesuai kebijakan masing-masing perusahaan. Karena tanggal pemberian gaji tak diatur secara jelas didalam undang-undang ketenagakerjaan. Tetapi, umumnya perusahaan swasta akan membayarkan gaji karyawannya antara tanggal 23 sampai tanggal 27.

Namun terlepas dari kapan gaji karyawan dapat ditentukan melalui sistem payroll, kewajiban yang paling krusial dan harus dilakukan oleh perusahaan yaitu membayarkan honor karyawan yang sebelumnya telah disepakati kedua belah pihak. Oleh karena itu, kita wajib lebih bersabar jika perusahaan tempat kita bekerja menggunakan sistem payroll untuk pembayaran gajinya.

Meskipun kita bisa memperoleh informasi terkait gaji melalui slip gaji yang diberikan oleh payroll. Kita tetap saja harus tahu hal apa saja yang bisa mengubah nominal gaji setiap bulannya. Hal tersebut cukup krusial untuk dipahami agar nantinya tidak akan timbul kesalahpahaman antara pihak karyawan pada pihak perusahaan.

Apa Saja yang Bisa Mempengaruhi Gaji Karyawan?

Setiap perusahaan pastu mempunyai kebijakan masing-masing dalam memberikan potongan maupun tunjangan gaji kepada para karyawannya.  Berikut ini terdapat beberapa hal yang bisa mempengaruhi gaji karyawan setiap bulan, diantaranya yaitu :

1. Kehadiran atau Presensi
   Apabila karyawan tidak masuk kerja atau absen dalam 1 atau 2 hari, maka karyawan tersebut gajinya akan dipotong dan informasi tersebut akan secara otomatis masuk kedalam sistem payroll.
2. Uang Lembur
   Jika seseorang karyawan memiliki jatah lembur yang wajib dikerjakan pada 1 atau 2 hari, maka karyawan tersebut akan menerima peningkatan gaji pada satu periode waktu tertentu.
3. Insentif Sesuai dengan Target
   Apabila dalam satu bulan itu seorang karyawan mampu mencapai target yang telah ditetapkan oleh perusahaan, maka bisa dipastikan karyawan tersebut akan memperoleh insentif akhir bulan yang secara otomatis akan masuk ke dalam sistem payroll.
4. Potongan Hutang atau denda
   Apabila seorang karyawan melakukan suatu kecerobohan maupun kesalahan yang bisa merugikan pihak perusahaan, maka karyawan tersebut sudah pasti akan terkena denda. Lalu denda tersebut akan secara otomatis masuk kedalam sistem payroll, sehingga gaji karyawan akan otomatis terpotong.