Pada artikel kali ini akan membahas mengenai bagaimana metode perhitungan payroll karyawan dan hal yang bisa mempengaruhi besaran payroll karyawan. Payroll adalah suatu sistem pembayaran gaji karyawan yang dilakukan oleh pihak perusahaan.
Sebagai pemilik perusahaan dan juga sebagai karyawan, kita tentu wajib untuk memahami dan mengetahui sistem pembayaran tersebut. Mengapa? Karena nantinya kita akan memperoleh informasi terkait kapan harus menerima dan mendapatkan gaji atau upah. Serta dengan cara apa gaji kita akan dikirimkan atau diberikan kepada karyawan.
Metode Perhitungan Payroll Karyawan
Ketika membayar gaji, setiap perusahaan tentu akan memiliki metode perhitungan sendiri-sendiri yang telah diadaptasi dengan kebutuhan perusahaan. Tetapi, setiap perusahaan wajib mematuhi aturan perhitungan gaji para karyawan yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Terdapat 3 metode perhitungan gaji yang harus dipahami oleh perusahaan, diantaranya yaitu :
- Metode Netto
Netto merupakan metode dengan menerapkan jumlah gaji yang akan diterima karyawan dan telah dilakukan pemotongan terkait pajak penghasilan serta iuran jaminan sosial seperti BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan. Metode netto ini akan membuat perusahaan harus menghitung berapa besaran pajak karyawan dan pembayaran iuran agunan sosial untuk para karyawan.
Sehingga karyawan secara otomatis akan menerima gaji bersih dan tidak perlu menghitung jumlah potongan dari jumlah iuran dan pajak. Penggunaan metode ini dikatakan cukup memberatkan pihak perusahaan, karena mereka harus melakukan pemotongan, membayar pajak dari setiap gaji karyawan dan perhitungan gaji. - Metode Gross
Karyawan harus melakukan perhitungan dan pembayaran sendiri untuk besaran pajaknya. Sebab, dalam metode ini, pihak perusahaan akan menyampaikan dan membayarkan gaji tanpa melakukan pemotongan.
Jadi, perusahaan yang menggunakan metode ini mewajibkan karyawannya untuk mandiri dalam menghitung, memotong, serta membayar potongan gaji mereka untuk iuran jaminan sosial maupun pajak. - Metode Gross Up
Metode ini pihak perusahaan akan menyampaikan tunjangan pada gaji pegawai sesuai dengan besaran pajak dan pembayaran iuran jaminan sosial seperti BPJS ketenagakerjaan dan kesehatan.
Sehingga dapat disimpulkan bahwa perusahaan yang memakai metode ini akan menanggung semua biaya pajak dan iuran dengan memberikan tunjangan pajak di setiap gaji yang dibayarkan. Tetapi, setiap karyawan wajib membayar kewajiban pajaknya secara mandiri. Setelah para karyawan membayarkan wajib pajaknya, maka mereka harus melaporkannya kepada pihak perusahaan.
Dari ketiga metode tadi, tentu masing-masing metode memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Jadi, pihak perusahaan bisa memilih sendiri metode mana yang paling sesuai untuk diterapkan saat pembayaran gaji.
Faktor yang bisa Mempengaruhi Besaran Payroll
Ketika melakukan perhitungan gaji pada karyawan, ada beberapa hal yang bisa mempengaruhi besaran gaji yang akan diterima, diantaranya yaitu :
- Pendidikan
Jenjang pendidikan formal minimal harus telah ditempuh oleh calon karyawan. Pendidikan disini sebagai salah satu poin penting dalam menentukan besaran gajinya, terlebih ketika awal-awal masuk kerja. - Golongan Jabatan
Besar atau kecilnya gaji yang diperoleh sesuai dengan golongan jabatan berdasarkan bobot jabatannya atau nilainya. Apabila ada beberapa golongan jabatan yang mempunyai beban tugas dan tanggung jawab yang sama, maka akan dimasukkan ke dalam satu golongan yang sama. - Masa Kerja
Masa kerja seorang karyawan juga mampu mempengaruhi besaran gaji yang dibayarkan setiap bulannya. Semakin lama pengalaman seseorang, maka akan meningkat pula gaji yang akan didapatkan. - Kompetensi
Kompetensi ialah kemampuan karyawan yang mencakup banyak aspek, mulai dari keterampilan, wawasan, dan karakteristik kerja yang sesuai dengan kualifikasi yang diminta. Pihak perusahaan nantinya akan mempertimbangkan faktor kompetensi karyawan untuk menentukan jumlah gaji yang akan diberikan jika kompetensi karyawan telah sesuai dengan ketentuan jabatan tertentu.
