Setelah membahas mengenai pengertian manajemen waktu berdasarkan pendapat para ahli dan bagaimana trik mengatur manajemen waktu, pada artikel kali ini akan membahas bagaimana tanda bahwa suksesnya seseorang dengan manajemen waktu yang dimilikinya.
Tanda-tanda Suksesnya Manajemen Waktu Seseorang
- Rencana dan Prioritas
Meluangkan waktu pada pagi dan malam hari untuk membuat rencana dengan memprioritaskan tugas sesuai tujuan yang akan dicapai.
Bawa kemanapun rencana atau jadwal agar tetap fokus dan jangan lupa dengan hal-hal yang ingin dikerjakan. Ketika di malam hari terdapat tugas yang belum selesai, jangan panik. Pindahkan tugas tersebut ke hari berikutnya.
Dengan memiliki rencana dan prioritas, maka bisa memiliki pedoman pada aktivitas keseharian yang dikerjakan, sehingga waktu tidak terbuang percuma.
- Penilaian
Luangkan beberapa hari untuk mencatat waktu yang telah digunakan untuk mengerjakan tugas sehari-hari. Tentukan apa yang ingin dicapai, lalu tandai aktivitas yang tidak termasuk dalam kategori tadi.
Catat apa saja yang mengganggu pencapaian tujuan secara tepat waktu. Catat jua tugas-tugas yang mampu disederhanakan buat menghemat waktu. - Katakan tidak
Belajar untuk mengatakan tidak atau menolak pekerjaan maupun kegiatan dengan cara yang sopan. Bergabung dengan teman-teman hanya karena merasa tak enak bisa menghabiskan waktu berharga yang lebih baik dipergunakan untuk mengerjakan tugas-tugas penting. -
Jangan buang-buang waktu
Menghapus gangguan yang merusak produktivitas sehari-hari. Jadwalkan beberapa waktu untuk menjawab email, membalas panggilan telepon atau sms.
Kecuali apabila terdapat panggilan darurat terjadi. Hal ini untuk menghindari gangguan dari panggilan dan pesan yang tiba sepanjang hari. Kurangi mengobrol dengan rekan kerja agar tujuan yang ingin dicapai mampu terwujud. - Delegasi
Jika terdapat proyek yang besar, delegasikan tugas pada rekan kerja. Sehingga memungkinkan rekan kerja atau bawahan mempelajari keterampilan baru. Bila ada rekan kerja atau bawahan yang siap membantu, jangan tolak, terima bantuan tadi untuk menghemat waktu. - Rehat
Membuatlah jadwal beristirahat dan menjernihkan pikiran. Misalnya merencanakan olahraga yang teratur, mengkonsumsi makanan-makanan yang sehat dan hindari junk food.. Berhentilah bekerja apabila telah merasa lelah, jangan sampai pekerjaan memakan waktu istirahat kita yang berharga.
Manfaat Memiliki Manajemen Waktu
Mengatur waktu dengan baik memungkinkan seseorang untuk dapat menyelesaikan pekerjaan secara benar dan tepat. Manajemen waktu memiliki peran yang krusial dalam kehidupan pribadi maupun profesionalitas pekerjaan seseorang.
Berikut ini terdapat beberapa manfaat manajemen waktu yang dirasakan, diantaranya yaitu :
- Menjadi pribadi yang lebih rapi dan terorganisir.
Menjaga barang sesuai dengan tempatnya dapat meminimalisir waktu untuk mencari-cari barang tersebut apabila dibutuhkan.
Orang dengan manajemen waktu yang baik akan menjaga meja kerjanya menjadi lebih bersih dan teratur. - Seseorang menjadi tepat waktu dan disiplin
Seorang individu harus mempersiapkan urutan rencana pekerjaan yang ingin diselesaikan baik pada pagi atau malam hari. Hal ini akan menjadikan pemahaman seorang individu ihwal apa saja yang dikerjakan, sehingga membuat pekerjaan yang baik. - Bisa mengurangi kadar stres dan kecemasan
Orang-orang yang bisa menyelesaikan pekerjaan tepat waktu dinilai mempunyai kadar stres dan kecemasan yang lebih rendah. Tetap fokus ketika mengerjakan sesuatu, sebab tidak ada gunanya menunda pekerjaan. - Dapat meningkatkan moral dan menjadi lebih percaya diri
Seseorang akan merampungkan tugas dalam waktu yang sudah ditetapkan dan menjadikannya terdepan di antara anggota tim lainnya. Orang-orang yang disiplin waktu akan dicermati tinggi dan selalu sebagai pusat perhatian.
